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La Toolbox MDB
La boîte à outils du marchand de biens. D’autres arrivent bientôt.
On rassemble les outils que tu utilises au quotidien pour préparer, monter et suivre tes opérations. On ajoute de nouveaux outils chaque mois selon les retours de la communauté.
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Template de suivi opérationnel d’un chantier MDB. Lots, artisans, devis, paiements, statuts, dates, réserves, bilan. Tous les champs sont remplissables et sauvegardés sur cet appareil.
💡Un tableau par chantier : Cette page sauvegarde tes saisies localement. Pour gérer plusieurs chantiers en parallèle, duplique la version Notion via le bouton ci-dessus et renomme avec l’adresse ou le nom de code du bien.
🔗Différence avec la Checklist Travaux : Cette page est le suivi opérationnel du chantier (qui fait quoi, quand, pour combien, payé ou pas). La Checklist Travaux est la liste des actions à cocher dans l’ordre.
En-tête du chantier
Adresse du bien
Nom de code
Date acte authentique
Date début chantier prévue
Date fin chantier prévue
Budget travaux global prévu (€ TTC)
Coût réel actuel (€ TTC)
Écart budget (%)
Référent chantier
Statut global
1Suivi des lots de travaux
18 lots types pré-remplis. Saisis l’artisan, les montants, les dates et le statut au fil du chantier. Astuce : sur mobile, fais défiler horizontalement pour voir toutes les colonnes.
Lot / poste
Artisan
Devis HT
Devis TTC
TVA
Acompte
Début
Fin
Statut
Payé
Reste
Notes
🟡 À lancer : devis non signé🔵 Préparé : devis signé, attente🟢 En cours : démarré🟣 Réserve : terminé, réserves✅ Réceptionné : soldé🔴 Litige : désaccord
2Répertoire des artisans
Entreprise
Contact
Tél / Email
Spécialité
KBIS
Décennale
URSSAF
Note /10
3Suivi des paiements
💰Règle d’or : 30% acompte à la commande · 30% à mi-parcours · 30% à fin de chantier · 5% à levée des réserves · 5% retenue de garantie libérée après 1 an. Ne JAMAIS payer 100% avant fin de chantier et levée des réserves.
Date
Artisan
Lot
Type
Montant TTC
Mode
Facture
4Comptes rendus de point hebdo
Un point chantier hebdo (jour fixe, même heure) est la meilleure pratique. Documente brièvement chaque réunion ici.
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Semaine 4
Pour plus de semaines, duplique le tableau Notion (bouton ci-dessus) ou contacte le référent technique du Club.
5Réserves de réception
N°
Pièce / lot
Description réserve
Artisan
Délai levée
Levée
6Documents à conserver (10 ans)
📁Bonne pratique : Crée un dossier Drive ou Notion dédié par chantier, avec des sous-dossiers : 01_devis, 02_factures, 03_attestations, 04_pv_reception, 05_huissier, 06_photos, 07_plans, 08_admin_urbanisme. Ça sauve la vie en cas de contrôle fiscal ou de litige.
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